نبذة عن شعبة المالية

تعريف عام بالشعبة:

هي الشعبة التي تعنى بإدارة شؤون الحسابات وكل ما يخص الملفات المالية وعملية تدويرها بين الواردات والمصروفات، وكذالك كل ما يرتبط بعمليات صرف رواتب الموظفين وما ينضوي تحتها من علاوات وترفيعات واستحقاقات بالتنسيق مع قسم الشؤون المالية في رئاسة الجامعة ، وبناءً على قرارات الآمر بالصرف (عميد الكلية).

وتستخدم شعبة المالية جميع طرق التحويل المالي من حيث الدفع والاستلام (التحويل الالكتروني، التحويل بصك، فضلاً عن التحويل المباشر)، وهي بذالك تسير جنباً إلى جنب مع قرارات البنك المركزي في الإنتقال الإستراتيجي من الأسلوب التقليدي إلى الأسلوب الحديث في التحويلات المالية.

ألأهداف:

     ١. تحقيق الاستقرار المالي للكلية من خلال الموازنة بين الواردات والمصروفات بحسب الخطط المصاغة من قبل مجلس الكلية.

    ٢. ضمان حصول جميع موظفي وكوادر الكلية على استحقاقاتهم المالية وضمن المدى الزمني المحدد لذلك.

    ٣. رفع مستوى الوعي في الثقافة المالية داخل مجتمع الكلية (الطلبة، الموظفين، الكادر التدريسي) من خلال مواكبة كل أدوات التسهيلات المالية في عمليات التبادل.

    ٤. المساهمة في الدعم والترويج لقرارات البنك المركزي من خلال تبني وتطبيق كل ما يطرحه من مشاريع وخطط استراتيجية لبناء نظام مالي ومصرفي حديث.

الوحدات:

أولاً – وحدة صندوق التعليم العالي:

وتعني بالقيام بكل العمليات المالية ( السحب والايداع ) من وإلى حساب الكلية في المصرف والناتجة عن الجباية والصرف حسب القانون، وذلك من خلال تنظيم مستندات صرف معتمدة في الجامعة.

ثانياً – وحدة المخزن:

الوحدة المعنية بكل ما يخص عمليات الإدخال المخزني للمشتريات الخاصة بالكلية من الموجودات الثابتة والمتغيرة وحسب قوانين تنظيم العمل المخزني.

ثالثاً وحدة الرواتب:

تعنى هذه الوحدة بجميع عمليات صرف الرواتب لمنتسبي الكلية، وكل ما ينضوي تحت ذلك من علاوات وترفيعات واستحقاقات مالية لكل موظف في الكلية، وضمان حصول جميع الموظفين على حقوقهم المالية الناتجة عن جهودهم المبذولة في العمل الوظيفي.